Signature Recruitment

Vacature: Office Manager (HBO) – Dordrecht – 32-40 uur – Vast dienstverband – Signature Recruitment – Dordrecht

Jobid=591405986073879238 (0.0499)

Ben jij een georganiseerde multitasker die energie krijgt van administratie, structuur en het ondersteunen van een groeiende organisatie? Voor onze opdrachtgever in Dordrecht zoeken wij een Office Manager die verantwoordelijk wordt voor de financiële administratie, HR-processen, klantbeheer én ondersteuning van het management. Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en bent de verbindende factor tussen klanten, collega’s en directie.

Onze opdrachtgever is al meer dan 20 jaar een toonaangevende softwareleverancier binnen de zorgsector en bedient ruim 12.000 paramedici en instellingen zoals de GGZ. Het bedrijf groeit, is innovatief en staat bekend om een informele cultuur, korte lijnen en een team dat graag samenwerkt.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor een brede mix van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers én collega’s, en je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Financiële & klantadministratie

  • Facturatie, creditfacturen en debiteurenbeheer
  • Klantgegevens beheren en verwerken in het systeem
  • Vragen beantwoorden over abonnementen en facturen
  • Contractbeheer en contact met leveranciers
  • HR & interne organisatie

  • Personeelsadministratie en documentbeheer
  • Verlof- en verzuimregistratie
  • Ondersteunen bij werving (o.a. via LinkedIn)
  • Office & facilitair

  • Coördineren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken
  • Ontvangen van bezoekers en aannemen van pakketten
  • Plannen en organiseren van interne zaken en afspraken
  • Management support

  • Ad-hoc ondersteuning van directie en management
  • Verwerken van documenten, rapportages en correspondentie
  • Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je werkt zeer nauwkeurig en discreet (belangrijk vanwege privacygevoelige data)
  • Je bent proactief, servicegericht en denkt graag mee
  • Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (foutloos Nederlands)
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht
  • Ervaring met office-/administratieve software is een pré.
  • Wat bieden wij?

  • Bruto startsalaris €2.500 – €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring
  • Op termijn een vast contract bij de werkgever (geen detachering)
  • 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
  • Opleidingsbudget van €500 per jaar
  • Werken in een modern kantoor, goed bereikbaar met OV, fiets en auto
  • Korte lijnen, fijne werksfeer en dagelijks samenwerken in één open ruimte
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te groeien met de organisatie
  • Een uitgebreid inwerktraject zodat je niet in het diepe wordt gegooid
  • Kandidaten uit Dordrecht en omgeving hebben de voorkeur.

    “Signature Recruitment richt zich uitsluitend op werving en selectie, waarbij kandidaten rechtstreeks in dienst treden bij de opdrachtgever.”

    Stuur je CV naar chris@signature-recruitment.nl of bel 0624271771 voor meer info.

    ‘Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.’

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: