EQUANS

Administratief medewerker Inkoop & Finance – EQUANS – Dordrecht

Jobid=603819966634926009 (0.0497)

Voor onze afdeling Finance zoeken wij een gedreven administratief medewerker die het een uitdaging vindt om mee te werken aan de verdere ontwikkeling van finance & inkoop binnen onze organisatie.

Heb je al kennis gemaakt met het finance en inkoopvak, vind je techniek leuk én ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan nu!

Jouw uitdaging

Je houdt van techniek, afwisseling en hebt duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Iedere dag hetzelfde? Niets voor jou. Nieuwe uitdagingen geven jou energie en je vindt het gaaf om verschillende vraagstukken tegelijk op te pakken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve vraagstukken en houdt daarbij alles strak op orde.

Als administratief medewerker Inkoop & Finance verzorg je de dagelijkse operationele administratie op het gebied van inkoop en finance. De rol zorgt voor een correcte verwerking van transacties en ondersteunt de Senior administrator bij maand- en jaarafsluitingen en de inkoop manager bij het inkoopproces.

  • Verzorgen van facturatie en ondersteuning bij AP/AR
  • Opstellen van overzichten (uploadsheets, aansluitingen in Excel)
  • Voorbereidende werkzaamheden voor de maandafsluiting
  • Planwaarden in SAP invoeren
  • GOFO rapportage maken en opvolgen met collega's
  • Als inkoopaanspreekpunt zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van inkooporders, prijslijsten en contractgegevens, waarbij je nauw samenwerkt met leveranciers en interne collegas.

  • Invoeren en beheren inkooporders, alsmede controle en correctie op orderflow in SAP eerste aanspreekpunt voor werkvoorbereiders
  • Opvragen prijslijsten leveranciers, invoeren prijslijsten, leveranciersgegevens
  • Beheren en aanpassen van inkooporders en prijslijsten.
  • Opvolgen van factuurafwijkingen en levertijden en prijsverschillen (Basware)
  • Boeken en controleren van declaraties en beheer inleencontracten (vastleggen en wijzigen contractregels / stamdatabeheer)
  • Opvragen prijslijsten bij leveranciers
  • Registratie van contracten en signaleringsfunctie afloop contracten; Inleggen en opvolging van contracten via Docusign 
  • Wie ben jij

    Voor deze functie zoeken we een kandidaat met de volgende competenties: nauwkeurig, gestructureerd, proactief, hands-on en communicatief vaardig. In je werkzaamheden ben je zelfstandig, overtuigend en heb je het overzicht over je werkzaamheden.

  • MBO opleiding in Bedrijfsadministratie of Finance
  • 24 jaar relevante allround of inkoop administratieve ervaring
  • Ervaring met SAP of vergelijkbaar systeem (inkooporders en grootboek)
  • Ervaring met beheren van financiële administraties
  • Goede Excelvaardigheden
  • Pré: ervaring met inkoop en werken in Excel (analyses, overzichten)
  • Wat bieden wij je

    Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

  • Salaris tussen en bruto per maand (excl. vakantiegeld).
  • Jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • 38 vrije dagen o.b.v. fulltime.
  • Goede pensioenregeling.
  • Telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • Thuiswerken is in overleg mogelijk
  • Volledig ingerichte werkplek thuis
  • Prettige werksfeer en fijne collegas
  • Wij zijn Equans E-Mobility

    We zijn niet zomaar een Charge Point Operator. Met meer dan 30. laadpunten verdeeld over Nederland zorgen wij dat elektrisch rijden echt voor iedereen binnen bereik komt. Van zakelijke vloten tot openbare netwerken, van slimme concessies tot laden op wind- en zonne-energie: wij maken het mogelijk.

    Zo kun je solliciteren

    Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! Solliciteer via de button.

    Wij werven onze kandidaten zelf. Contact van recruitment- of detacheringsbureaus naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: