jobid=A.0.0627
Bedrijfsomschrijving
Aantal uur: 36 uur per
week
Startdatum: Z.s.m.
Duur
opdracht: Tot einde jaar met optie tot verlengen tot en met maart
2026
Schaal 10, salaris tussen € 3.742,- en €
5.519,- (afhankelijk van ervaring)
Locatie: In
deze rol is hybride werken mogelijk, werken op kantoor geniet de
voorkeur
Functieomschrijving
Jij levert een actieve bijdrage aan een
optimale inrichting van de afdeling P&O Functioneel Beheer. Je
beantwoordt op een proactieve wijze vraagstukken van de
klantorganisaties. En vanuit een coachende en aansturende rol til
jij de dienstverlening naar een hoger
niveau.
Wat ga je
doen?
Bedrijfsvoering Drechtsteden
voert de personeelsadministratie voor de klantorganisaties in de
regio Drechtsteden, welke bestaat uit 3.000 medewerkers. In deze
rol zorg je voor een optimale inrichting en functioneel onderhoud
van de beheerde AFAS applicaties. Je bent thuis in personeel- en
salarisadministratie en hebt een hoge mate van feeling met de
P&O business.
Als Senior Medewerker
Functioneel Beheer inventariseer jij de
informatiebehoefte binnen je eigen afdeling en bij
klantorganisaties. Je vertaalt de strategische HR-wensen aan de
hand van een functioneel ontwerp in ICT-oplossingen. Door jouw
kennis van het vakgebied P&O overzie je het speelveld en ben je
een uitstekende sparringpartner voor zowel de klant als je
teamleider. Je initieert en bewaakt de uitvoering van
beveiligingsmaatregelen, standaardprocedures en- werkwijzen. Je
analyseert en overziet de werkprocessen rond de verschillende
HR-applicaties en doet proactief verbetervoorstellen. Je
ondersteunt de implementatie van nieuwe en/of gewijzigde
HR-functionaliteit. Je maakt testscripts en doorloopt deze alvorens
wijzigingen in het productieve HR-systeem door te
voeren. Je signaleert incidenten
binnen het gebruik van het HR-systeem en lost deze adequaat op,
eventueel in samenwerking met een externe partij. Je neemt een
actieve rol in HR projectgroepen. Daarbij ben je verantwoordelijk
voor het verzorgen van gebruikersopleidingen (individuele
trainingen, cursussen).
Daarnaast verzorg je
maatwerkrapportages voor je eigen afdeling en de
klantorganisaties. Tevens treed je op als vraagbaak voor de
medewerkers functioneel beheer en coacht en stuurt aan waar nodig.
Belangrijk is dat je vanuit P&O de samenhang borgt tussen de
andere FB-teams binnen de organisatie. Een ander essentieel aspect
van de functie is het voeren van regie op de
leverancier.
Waar kom je te
werken?
Organisatie
Aan
de slag bij de Gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een
eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar
bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet
opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed
hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is
extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de
stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd
is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te
behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent
voor in te zetten.
Goed werkgeverschap. En de
administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor
bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in
organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je
rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en
loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën,
binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee
bezighoudt.
Je
gaat als Senior Medewerker Functioneel
Beheer aan de slag in het ambitieuze en betrokken
team P beheer. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie,
(senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en
functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn
elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en
ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale
dienstverlening voor onze
klanten
De
dienstverlening van de afdeling functioneel beheer Personeel &
Organisatie is gericht op:
- Opzetten en
beheren van personeelsgerelateerde informatie en
administraties; - Ondersteunen van mobiliteit en
ontwikkeling van medewerkers (taken
coordindator); - Adviseren van het management
t.a.v. operationele/tactische/strategische
personele vraagstukken; - Opzetten en
uitvoeren van regionaal georiënteerde/strategische
projecten.
Functie-eisen
Wat
neem je mee als Senior Medewerker Functioneel
Beheer:
- HBO werk- en
denkniveau; - Minimaal 5 jaar aantoonbare
relevante werkervaring als funtioneel beheerder
AFAS; - Je beschikt over diepgaande actuele
kennis van het P&O vakgebied; - Kennis van de
te ondersteunen applicaties op het niveau
van ADP, AFAS, Centric,
etc.; - Kennis van interne werkprocessen,
richtlijnen en werkafspraken.
Je ziet het als een uitdaging om
medewerkers op een coachende wijze aan te sturen. Hierbij ben je
gericht op het optimaliseren van de kwaliteit en kwantiteit van de
dienstverlenging. Je hebt een analytisch denkvermogen en bent
kritisch en nauwkeurig ingesteld. Met jouw dienstverlenende en
klantgerichte instelling overzie je de klantvraag en weet je te
fungeren als uitstekende
sparringpartner.
Deel deze vacature: